Proces
Het proces binnen inkoopbeheer verloopt als volgt:
- Inkoopaanvraag
- Goedkeuring
- Inkooporder
- Ontvangstregistratie
- Factuurmatching
Nadat een inkoopaanvraag is goedgekeurd, maakt Easy1 automatisch een inkooporder aan. De inkooporder is een PDF-bestand en ziet er als volgt uit:
Een inkooporder kun je op twee manieren versturen: automatisch en handmatig.
Bij het maken van een inkoopaanvraag kun je aangeven op welke manier je de order wilt versturen. Standaard wordt de order automatisch verstuurd. Dit zie je aan het vinkje voor 'order versturen'. Je kunt de order per leverancier op een andere manier versturen.
Automatisch versturen
Wanneer je 'Order versturen' aangevinkt houdt, wordt de order na goedkeuring automatisch verstuurd naar de geselecteerde leverancier.
Handmatig versturen
De order verstuur je handmatig door het vinkje bij 'Order versturen' uit te zetten. Zodra de inkoopaanvraag goedgekeurd is, kun je de order in de aanvraag ophalen. Lees hier meer over het handmatig versturen van de inkooporder.
Meer informatie
Over ontvangstregistratie vind je hier;
Over factuurmatching vind je hier.