Voordat een inkooporder verstuurd kan worden richting de leverancier, dient de inkoopaanvraag beoordeeld te worden.
Je ontvangt een notificatie bij het ontvangen van een nieuwe beoordelingstaak. Door op de notificatie te klikken, open je de taak. Een andere manier om beoordelingstaken te openen is door via de User Home op 'Budgethouder' te klikken. Alle openstaande beoordelingstaken worden getoond. Kies de beoordelingstaak die je wilt beoordelen. 
Nu kom je in de detailpagina. De belangrijkste informatie is in de bovenste balk weergegeven. Hieronder zijn de detailgegevens te vinden. Eventuele bijlagen die door de aanvrager zijn toegevoegd, kun je vinden bij het 📎 paperclip icoon links onderin. Opmerkingen kun je bekijken door links onderin op het 💬 chat-icoon te klikken. Je hebt hier ook de mogelijkheid om nieuwe opmerkingen toe te voegen.
Het goedkeuren of afkeuren doe je altijd rechts onderin.
Na goedkeuring verdwijnt deze specifieke goedkeuringstaak uit je overzicht van goedkeuringstaken. Benieuwd wat de verloop van de aanvraag is? Je kunt alle voorgaande goedkeuringstaken vinden door links in de menubalk op 'Zoeken' te klikken.