Als je iets nodig hebt voor je werkt, kun je in onze software een inkoop aanvragen. De inkoopaanvraag kan goedgekeurd of afgekeurd worden. Bij goedkeuring sturen we, indien aangegeven, het gegenereerde aanvraagformulier automatisch naar de leverancier. De aanvrager kan altijd, realtime, de status van de aanvraag terugvinden. Zo blijf je altijd op de hoogte van jouw aanvraag of bestelling!
Hoe dien ik een inkoopaanvraag in?
Klik op 'Medewerker' in de user home en klik bovenin op ‘Vrije inkoopaanvraag aanmaken’.
Het scherm voor de inkoopaanvraag verschijnt. Vul hier alle benodigde gegevens in.
Voorkeur afleverdatum:
Indien je artikelen aanvraagt, heb je vast een voorkeur voor de afleverdatum. Deze voorkeur kun je hier invoeren.
Prioriteit:
Afhankelijk van jouw interne regelgeving, kun je hier ‘hoge prioriteit’ aanvinken. Bij Freemium en Kickstart abonnementen krijgen goedkeurders melding van de hoge prioriteit aanvraag.
🌟 Premium functionaliteit
Premium abonnementhouders krijgen naast een prioriteitsmelding een versnelt aanvraagproces. Dit zorgt ervoor dat de inkoopaanvraag direct naar de beslissingsbevoegde gaat, zonder eventuele tussenstops. Dit versnelt jouw inkoopaanvraag, zodat processen die niet kunnen wachten zo snel mogelijk doorgaan.
Contactpersoon:
Dit is de contactpersoon binnen jouw organisatie.
Verzendadres:
Werk je veel thuis? Dan is het waarschijnlijk handiger om de artikelen bij jou thuis af te laten leveren. Ben je juist veel op kantoor? Dan is het fijn als de artikelen daar afgeleverd worden. Kies hier het juiste adres of voeg een nieuw adres toe.
Leverancier:
De lijst met leveranciers halen we op uit jouw financieel pakket. Je kunt het e-mailadres en de taal van de order wijzigen.
Order versturen:
Standaard staat het automatisch versturen van de order aan. De order wordt pas verstuurd na goedkeuring van de aanvraag. Zet het vinkje uit, indien je de order handmatig wilt versturen.
Heb je opmerkingen of bijlagen?
Deze kun je linksonder toevoegen door op het juiste icoon te drukken.
📎
Paperclip - Bijlagen toevoegen
💬
Tekst ballonnen - Notities toevoegen