Een inkooporder wordt standaard automatisch na goedkeuring naar de leverancier verstuurd. Hiervoor hoef je niets te doen, alleen ervoor zorgen dat het vakje 'Order versturen' aangevinkt blijft.
Echter, kun je bij de inkoopaanvraag er ook voor kiezen om de order handmatig te versturen. Zorg tijdens het maken van de inkoopaanvraag dat het vakje bij 'Order versturen' niet aangevinkt is.
In dit geval zal na goedkeuring van de aanvraag de order niet automatisch naar de mail van de leverancier verstuurd worden.
Nadat de aanvraag goedgekeurd is, krijgt de inkoopaanvraag de status: Verzonden.
Let op je moet de order nu nog handmatig versturen. Ná goedkeuring kun je de order in de inkoopaanvragen weer ophalen.
Klik hiervoor op de betreffende inkoopaanvraag en klik boven de ingevoerde artikelen op het tabje 'Order'. Hier kun je het orderformulier downloaden en op de gewenste manier de order handmatig versturen.
🚚 Laat die levering maar binnenkomen!