Wil je een gebruiker inzage geven in alle facturen zonder bewerkingsrechten? Maak dan een aangepaste rol aan waarin alleen leesrechten zijn opgenomen. Deze rol kun je koppelen aan een specifieke functie binnen de organisatie. Zodra de rol aan een functie is gekoppeld, wijs je de functie toe aan de betreffende gebruiker.
Op deze manier geef je de gebruiker toegang tot alle facturen, terwijl je tegelijkertijd voorkomt dat er wijzigingen kunnen worden aangebracht. Dit biedt controle over wie wat mag zien, zonder concessies te doen aan de integriteit van de gegevens.
- Applicatie beheerder > Gebruikers > Rollen > + Rol Toevoegen
- Geef de rol een naam en kies de optie 'Finance'
- Vink vervolgens de volgende rechten aan:
- Change invoice details view
- Coding suggestions view
- Coding templates view
- Duplicate invoices view
- Get invoice overview filters
- Invoice attachments view
- Invoice audit trail view
- Invoice booking data
- Invoice image file
- Invoice lock information
- Invoice note view
- Invoice overview
- Invoice overview lists
- Invoice procuration selection view
- Invoice procuration status details
- Invoices ready for booking
- Invoices ready for payment
- Manual matching invoice details
- Manual matching payment plan details
- Manual matching payment plan overview
- Matched purchase order lines
- Matching purchase order details
- Matching purchase order overview
- Zodra de rol aangemaakt is, dient deze aan een functie toegwezen te worden. Indien er nog geen een bestaat, maak deze dan eerst aan. Vink bij de gewenste rollen de custom rol aan die je net hebt aangemaakt.
Voorbeeld:
- De gebruiker moet je uiteindelijk de rechten tot deze functie geven, om ze de juiste rechten te geven.