Features Q1 2025 🔥

Extra gegevens bij handmatig matchen 

Heb jij ook wel eens facturen waarbij een automatische match niet lukt? In dat geval komt de factuur in de status ‘handmatig matchen’ en dat is jouw signaal om de gegevens te controleren. We hebben het nu makkelijker gemaakt om de juiste ontvangstregels erbij te zoeken met de nieuwe functionaliteit ‘Extra gegevens bij handmatig matchen’.  

Binnen het scherm om handmatig de juiste order- of ontvangstregels te vinden, tonen we nu ook meer informatie vanuit het externe ordersysteem. Denk aan informatie zoals extern artikelnummer, rekeneenheid, maatvoering, bestemming, etc. Deze informatie kun je als extra kolommen aan- en uitzetten, je kunt de volgorde van de kolommen veranderen en op die manier als gebruiker het scherm helemaal naar je eigen wens maken. De instellingen worden persoonlijk opgeslagen, dus elke gebruiker kan zijn eigen indeling maken. 

Advies vragen in het goedkeuringsproces

Als budgethouders is het mogelijk om collega’s om advies te vragen bij specifieke facturen. Dit is mogelijk met de functionaliteit ‘Advies vragen’.

Verschil tussen advies vragen en factuurgoedkeuring blokkeren:

 Bij ‘Factuurgoedkeuring blokkeren’ kies je echt voor het pauzeren van het proces, omdat je bijvoorbeeld niet akkoord bent met de geleverde goederen. De factuur kan niet verder verwerkt worden totdat je zelf de blokkade opheft. Dat betekent ook dat van jou verwacht wordt dat je het gaat oplossen met bijvoorbeeld de leverancier.

Bij ‘advies vragen’ wacht je met goedkeuring tot je meer informatie hebt gekregen van een collega. Handig als je wel budget verantwoordelijk bent, maar de inkoop aan iemand in je team overgelaten hebt. In dat geval heb je niet alle details in je hoofd en kun je bij je collega navragen of de factuur daadwerkelijk klopt.  

Inkoop: meerdere ontvangers toevoegen

Heb je meerdere collega’s die binnenkomende orders in ontvangst nemen? Bijvoorbeeld in het magazijn of bij de receptie? Met de feature ‘Meerdere ontvangers toevoegen’ is het nu mogelijk dat meerdere mensen ontvangsten kunnen boeken. Je kunt één of meer ‘losse’ collega’s toevoegen (alle abonnementen) óf ontvangstgroepen aanmaken (vanaf 🌟premium). Deze kun je vervolgens toepassen bij de inkoopaanvraag. Het verschil tussen meerdere personen en groepen is dat je bij meerdere personen zelf een selectie maakt die per keer kan variëren, een groep is een vooraf gedefinieerde selectie die je als geheel toevoegt.

Ontdek hoe je groepen aanmaakt en beschikbaar maakt bij inkoopaanvragen. 

Inkoop: intern kopie order versturen

Soms wil je dat een collega of een afdeling een kopie van de order ontvangt, om te laten weten dat een bestelling in gang is gezet. De feature ‘Verstuur een kopie van de order’, is precies daarvoor gemaakt. Het betreft altijd een interne kopie en je kunt kiezen voor één of meer ‘losse’ collega’s (alle abonnementen) of gebruikersgroepen (vanaf 🌟premium). 

Inkoop: advanced search 

Geavanceerd zoeken is nu mogelijk binnen de inkoopapplicatie. Deze nieuwe functionaliteit toont alle inkooporders en -aanvragen binnen een administratie. Je kunt filteren, bijvoorbeeld op aanvrager of leverancier, op periode of andere gegevens. Je kunt het overzicht downloaden als .csv bestand voor eenvoudig intern delen.

Verbeteringen Q1 2025 🛠️

Facturenoverzicht

De filters die je in het facturenoverzicht instelt, worden onthouden. Hou er rekening mee dat dit per tabblad wordt opgeslagen. Het filter en de ingestelde sortering worden op gebruikersniveau bewaard. Jouw ingestelde filters, zijn dus alleen voor jou zichtbaar.

Notificaties

Notificaties van taken die je nog moet oppakken zijn natuurlijk ontzettend handig. Nóg handiger is het dat nu ook de notificatie automatisch verwijderd wordt zodra je de goedkeuringstaak hebt afgerond. Meer over notificaties: E-mailnotificaties

Performance verbeteringen 🚀

Stabiele software leveren heeft onze hoogste prioriteit. Niet alleen om storingen te voorkomen, maar ook om laadtijd van schermen zo kort mogelijk te houden. Dat betekent dat wij ook nieuwe verbeteringen doorvoeren die daar effect op hebben. Veel van onze performance verbeteringen zijn achter de schermen en niet altijd zichtbaar in de software. Maar weet dat het altijd onze aandacht heeft en soms kun je wél iets zien.  

Zo hebben we paginering toegevoegd bij het ophalen van grote aantallen masterdata, daarmee wordt bijvoorbeeld niet in één keer 16000 leveranciers opgeroepen, maar in delen van 100. We hebben ook het opslaan van facturen met heel veel regels verbeterd, waardoor ze sneller kunnen laden met minder belasting op de software. Dat voorkomt te grote piekbelasting. Piekbelasting willen we ook graag voorkomen, want piekbelasting zorgt voor problemen op andere vlakken. Door pieken te verminderen wordt de performance in het geheel beter.

Integratie uitbreidingen Q1 2025 ⚙️

Easy1 werkt samen met ERP-/boekhoudsystemen en wij blijven onze integraties uitbreiden. Zo hebben we een koppeling met Exact Multivers en Exact Max gerealiseerd, (generieke interface) en is het nu mogelijk om een combinatiekoppeling te maken tussen Easy1 en Isah Logistiek én Exact Online.  

De integraties met Exact Globe, Exact Online en Microsoft Business Central zijn verbeterd, zo wordt de data nu gepagineerd opgehaald voor betere performance.  

De integratie met Isah Finance is verbeterd. Document export is nu mogelijk. De boekdatum wordt nu gebruikt voor het bepalen van de periode en het jaar. De G-rekening functionaliteit is aangepast, het boeknummer wat meegegeven wordt aan Isah Finance is ingekort zodat het geen foutmeldingen meer geeft. Als een factuur direct wordt goedgekeurd door middel van matching op betaalplan, dan wordt deze gedeblokkeerd.

Mobile updates📱

Werk je al met onze mobiele applicatie? Ook hier hebben we een aantal verbeteringen in doorgevoerd.  

• Het is nu mogelijk om creditcarduitgaven handmatig te matchen of aan te maken vanuit de creditcardperiode. Hierbij worden bedrag en datum vooraf ingevuld.
• We hebben een fix uitgebracht voor erg grote lijsten die werden gefilterd met gebruik van een lookuplist. 
• Foto's worden steeds groter, die selfie moet natuurlijk ook super scherp zijn . Maar foto's voor gebruik in onze app mogen wat kleiner, deze worden nu gecomprimeerd als ze te groot zijn. 
• Je kunt uitgaven onder een bundel nu op meerdere manieren sorteren voor meer overzicht.

Coming soon ⏰

Facturen delen en vragen over stellen

Download jij wel eens een factuurafbeelding in Easy1 om vervolgens te e-mailen naar een collega om er een vraag over te stellen? Dat is binnenkort verleden tijd, voortaan kun je: 

• Een factuur selecteren en delen met een specifieke gebruiker
• Een vraag stellen in de notities

In beide gevallen ontvangt de gebruiker een notificatie en communicatie wordt gelogd bij de betreffende factuur. 

De financieel medewerker die de factuur deelt, stelt in welke rechten de ontvanger krijgt, 'wijzigen' of 'alleen lezen'. Deze functionaliteit gaat eind april live. Je hoeft er niets voor te activeren, dit wordt vanzelf zichtbaar in Easy1. 

Houdt de release notes van Q2 2025 in de gaten voor meer informatie over toekomstige features/verbeteringen.