Features Q4 2025 🔥

Factuurverwerking: Meer matchen dan ontvangen

Wat is nieuw? Vanaf nu kun je in Easy1 meer matchen dan je hebt ontvangen. Deze functie geeft je extra flexibiliteit bij het verwerken van facturen, vooral in situaties waarin de factuur niet exact overeenkomt met de ontvangst.

Waarom is dit handig? In de praktijk komt het voor: je bestelt 100 stuks, ontvangt 100 stuks, maar de leverancier factureert 110 stuks. Voorheen kon je de factuur dan niet verwerken, maar met deze nieuwe optie kun je ervoor kiezen om de factuur toch te verwerken, terwijl je weet dat er nog een correctie volgt. Dit voorkomt vertraging in je factuurverwerking en geeft je meer grip op uitzonderingen.

Hoe werkt het? Met de juiste instellingen kun je:

• Meer matchen dan ontvangen op openstaande ontvangsten.
• Meer matchen dan ontvangen op alle regels met ontvangsten, ook als ze al volledig gematcht zijn.
• Een correctiematch uitvoeren op regels waarop eerder extra is gematcht.

Als je deze optie gebruikt, wordt er een boeking in het ERP aangemaakt met het extra aantal. Dit zorgt ervoor dat er een post ontstaat op Nog te ontvangen creditfacturen met een negatieve waarde (bijvoorbeeld -10 stuks).

Belangrijk om te weten:

• De factuur moet nog steeds goedgekeurd worden. · Deze functionaliteit werkt alleen als je ERP-systeem dit proces ondersteunt, zoals Isah.
• De functionaliteit is al live, je moet het wel actief aanzetten in de instellingen.

In ons helpartikel lees je hoe je deze functionaliteit activeert.

Verbeteringen Q4 2025 🛠️

Facturen delen

Eerder dit jaar lanceerden we de nieuwe functionaliteit Facturen delen. We hebben daar de afgelopen weken veel aan verbeterd:

• Facturen kunnen vanaf nu gedeeld worden naar alle gebruikers met rechten in de betreffende administratie, dus niet meer alleen naar niet-finance gebruikers.
• Eigen gedeelde documenten zijn nu ook zichtbaar onder Gedeelde documenten.
• We gaan het binnenkort ook mogelijk maken om gedeelde documenten te filteren en om gedeelde documenten te archiveren.
• De lijst van gebruikers waarmee gedeeld kan worden, wordt nu gesorteerd op alfabetische volgorde.

Corrigeren van btw-verschillen

We hebben het corrigeren van btw-verschillen verbeterd. Btw-verschillen worden niet meer doorgevoerd op regels met een btw-percentage van 0%.

 Extra velden op factuurheader mogelijk

• Betalingsreferentie
• Verzenddocument
• Voorafgaande factuur

Afgelezen IBAN-nummer wordt nu gebruikt op de factuurheader

Een leverancier kan meerdere IBAN-nummers hebben in Easy1. Eerder werd de default van de leverancier gekozen. Vanaf nu wordt het IBAN-nummer wat afgelezen wordt of uit de XML wordt, bepaald én bestaat in de leveranciersgegevens, gebruikt en gevuld op de factuurheader. 

Coming Soon ⏰

Facturen dashboard

• Je kunt nu meerdere administraties selecteren en hebt daarmee beter overzicht over de gehele factuurstroom
• Filters blijven bewaard
• Er zijn extra opties toegevoegd om datums te filteren: Dit jaar toegevoegd

Filters op budgethouder goedkeurtaken

• Mogelijkheid om te sorteren
• Mogelijkheid om te filteren

Extra mogelijkheden om bepaalde velden aan te passen met standaardwaarde functionaliteit

• Factuurtype
• Ordernummer
• Contractnummer
• Betaalreferentie

Relaties of factuurtypes in lijsten en filters

In sommige lijsten en filters kon het voorkomen dat bijvoorbeeld relaties of factuurtypes dubbel verschenen. Deze filteren we nu weg zodat je maar één keer dezelfde relatie ziet terugkomen. De filters blijven hetzelfde werken. 👇