Features Q2 2025 🔥

Advies vragen

Heb je een goedkeuringstaak ontvangen, zoals een factuur die je moet beoordelen, maar twijfel je of de geleverde goederen of diensten correct zijn geleverd? Dan kun je eenvoudig advies inwinnen bij een collega.

Zie het volgend artikel voor meer informatie: Advies vragen 

Factuurgoedkeuring Blokkeren

Als je als budgethouder bijvoorbeeld niet akkoord bent met de geleverde goederen of diensten, kun je met deze functionaliteit binnen de organisatie aangeven dat het document tijdelijk niet verder verwerkt mag worden. Hierdoor zijn interne stakeholders op de hoogte van de status van de taak.

Zie het volgend artikel voor meer informatie: Factuurgoedkeuring blokkeren

Budgethouder van een factuur wijzigen

Ontvang je een factuur die niet voor jou bedoeld is, dan kun je deze zelfstandig doorsturen naar een collega.

Dit betekend dat jouw stap als budgethouder wordt vervangen met de nieuwe collega (deze wordt de nieuwe budgethouder). Andere stappen die na jou komen die zullen niet wijzigen. In de procuratie details is deze handeling ook terug te vinden en is er terug te vinden bij wie de goedkeuringstaak nu staat. 

Zie het volgend artikel voor meer informatie: Factuur budgethouder wijzigen

Verbeteringen Q2 2025 🛠️

Omschrijving factuur in factuuroverzicht 

Meerdere klanten hebben de wens uitgesproken voor een toevoeging in het factuuroverzicht en nu is het er! Vanaf nu kun je ‘omschrijving factuur’ terugvinden in je overzicht. Zet ‘m aan of uit, verschuif de plek waar die staat en maak het overzicht helemaal naar je zin. 

Van ‘gekke’ volgorde naar logisch 

Wensen en feedback van klanten, we doen er echt wat mee. Ook deze improvement komt uit de koker van onze gebruikers. De volgorde van boekingsregels na matching werd als ‘gek’ ervaren. En eerlijk is eerlijk, dat konden we niet tegenspreken. Daarom zijn we aan de slag gegaan. Boekingsregels worden nu laag/hoog gesorteerd op ordernummer en orderregelnummer wel zo logisch.

Dubbele factuurdetectie vindt eerder plaats 

De finance professional zal het ongetwijfeld herkennen, heb je de factuur helemaal klaar staan om in te dienen, klik je op indienen en krijg je de melding dat die factuur dubbel is. Deze werkwijze komt voor als er een factuur binnenkomt waarbij de leverancier niet herkend is, de finance professional vult in dat geval de velden in Easy1 in met bijvoorbeeld leverancier en andere gegevens.

Pas bij het indienen voor validatie of goedkeuring kom je erachter dat de factuur al bestaat. Dat had je eigenlijk wel eerder willen weten. En vanaf nu is dat ook het geval.

Zodra je nu het factuurnummer invult krijg je direct een melding als datzelfde nummer al bekend is. Je krijgt bij de melding gelijk een link bij naar de factuur die gevonden is zodat je die direct kan openen en bekijken.