Ontvangstgroepen

Functionaliteit vanaf Enterprise 🌟

Het inzetten van gebruikersgroepen binnen ontvangstregistratie zorgt voor een efficiënt proces waarin meerdere gebruikers de ontvangsten kunnen registeren. Het voordeel van ontvangstgroepen, ten opzichte van individuele gebruikers, is dat zodra een gebruiker op een later moment wordt toegevoegd de openstaande registraties voor deze groep zichtbaar worden. Daarnaast hoeven aanvragers niet alle gebruikers individueel te selecteren.

Hoe zet ik ontvangstgroepen op?

  1. Zorg dat je eerst gebruikersgroepen hebt aangemaakt.
    Lees hier meer over het instellen van gebruikersgroepen
  2. Ga naar de applicatiebeheerder vanuit de Userhome
  3. Klik in de menubalk links op Inkoopconfiguratie en vervolgens op aanvraag configuratie
  4. Onder de algemene instellingen vind je de instellingen voor gebruikersgroepen. 
    Selecteer de gebruikersgroepen die ontvangsten mogen registreren.
  5. Druk rechts onderin op Opslaan. De ontvangstgroepen zijn direct zichtbaar en in gebruik bij het invoeren van een inkoopaanvraag.