Functionaliteit vanaf Enterprise 🌟
Gebruikersgroepen zorgen voor efficiënt en flexibel gebruik in processen. Denk aan een groep managers die als budgethouders in de procuratieflow opgenomen worden. Of de mensen in het magazijn of de receptie die goederenontvangsten registreren.
Hoe maak ik groepen aan?
- Ga naar de applicatiebeheerder vanuit de 'Userhome'
- Klik in de menubalk links op Gebruikersbeheer en vervolgens op Gebruikers & Groepen
- Klik bovenin op het tabblad Gebruikersgroepen en klik bovenin op de knop Gebruikersgroep toevoegen
- Voer de gegevens van de gebruikersgroep in. Het Externe ID wordt automatisch gevuld indien een groep opgehaald wordt uit gekoppelde software. Dit is niet nodig om in te voeren bij handmatige invoer.
Kies om de groep administratie specifiek of over alle administraties in te zetten en selecteer tot slot de gebruikers die in de groep horen. - Klik op Toevoegen en de groep is aangemaakt!
De groep is gereed voor verdere configuratie en zal pas zichtbaar zijn in processen zodra de groep in specifieke configuratie is toegevoegd.
Denk bijvoorbeeld aan groepen die als ontvangers geselecteerd mogen worden. Deze groepen zullen pas getoond worden zodra je de groep binnen inkoopconfiguratie hebt ingeschakelt.
Bekijk hier waar gebruikersgroepen voor ingezet kunnen worden: