Februari 2024

Features

Declaratieverwerking

• Vaste vergoedingen in vreemde valuta 🌟 Vanaf Enterprise
• Bijlagen toevoegen aan declaraties 🌟 Vanaf Enterprise
• 4CEE Connect App
  > Toevoegen bijlagen aan een declaratie
  > Ruimte optimalisatie - Verbergen van tabblad voor afgewezen declaraties indien er geen afgewezen declaraties zijn.
  > Ondersteuning van HEIC bestandstypen
  > Kunnen verwijderen van declaraties en bundels vanuit het overzichtsscherm
  > Ingevoerde velden niet meer overschrijven met afgelezen data uit de afbeelding (scan & herken software)
  > Dynamisch zichtbare knoppen in de navigatiebalk op basis van bijlagen, bon en declaratiestatus

Contractbeheer

• Contractdossiers zoeken op basis van KvK en leverancierscode
• Contractpartij adresinformatie gemakkelijker kunnen bekijken via Google maps

Factuurverwerking

• Pdf-service (scan en herken) feedback visueel zichtbaar
• Pdf-service (scan en herken) model ingesteld per administratie:
  Een specifiek leermodel op basis van jouw leveranciers.
  Hoe meer facturen er verwerkt worden, hoe beter het model leert. 
• Eén factuur automatisch kunnen matchen met meerdere orders
  Zijn er afwijkingen? Dan koppelen we alle orderregels alvast aan de factuur zodat enkel afwijkingen handmatig aangepast moeten worden.
• De afgeronde goedkeuringsflow achteraf kunnen inzien

Goedkeuring (budgethouder)

• De volledige goedkeuringsflow zichtbaar maken voor facturen

Improvements

• 13 kleine bugjes 🐞 opgelost
• Bij meerdere gevonden leveranciers vanuit de factuur Pdf-service worden deze in een foutmelding gecommuniceerd
• Verbetering omgang met grote aantallen dimensies (Back-end)
• Gebruikers kunnen nu zonder aanvraag zelf hun factuurtype wijzigen
  Denk aan het wijzigen van de dagboekcode en het kiezen van de boekingsmethode (met of zonder voorregistratie) 🌟 Boekingsmethode vanaf Kickstart
• Factuurmatching - Aantal te matchen inkoopregels wordt automatisch gevuld. Voorgaand moest dit handmatig gevuld worden. Nu hoeven enkel afwijkingen handmatig aangepast te worden.
• Boekconfiguratie naam uitgebreid in maximale lengte
• Opslaan van factuurgegevens na het wijzigen van factuurtype verbeterd
• Altijd een standaard factuurtype aan een factuur koppelen

Fixes

• Fix voor het goed omgaan met het wisselen van supervisor
• Crediteur van de creditcard uit de creditcardperiode wordt nu gekoppeld aan de gegenereerde factuur 🌟 Add-on
• Fix voor opslaan van zoekopdracht in 'Uitgebreid zoeken' 🌟 Vanaf Kickstart
• Fix voor opslaan van zoekopdracht met multi-select filter in 'Uitgebreid zoeken' 🌟 Vanaf Kickstart
• Transitorisch boeken grootboekrekening werd niet goed geëxporteerd in 'Uitgebreid zoeken' 🌟 Vanaf Kickstart
• Dialogen en lijsten issues opgelost
• Leveranciersherkenning hield geen rekening met verwijderde relaties
• Creditcardperiode werd niet goedgekeurd vanuit Easy1 Invoice 🌟 Vanaf Kickstart
• Factuur kon niet meer handmatig gematched worden als de goedkeuring was geannuleerd

Coming soon

• Factuurcorrectie
  In uitzonderlijke situaties kan het voorkomen dat een factuur in een status vastloopt. Indien deze uitzondering voorvalt, wil je wel graag dat dit snel en gemakkelijk opgelost wordt. Met de factuurcorrectie is het mogelijk vanuit applicatiebeheerder de factuurstatus te wijzigen. 
  
  
• Additionele instellingen op factuurtype
  
  
• Btw-correctie
  Indien leveranciers anders omgaan met btw afrondingen kunnen er kleine afrondingsverschillen ontstaan. Met deze functionaliteit kun je de verschillen met 1 klik gemakkelijk wegboeken.