🌟 Vanaf Premium
Na het versturen van een inkooporder wachten we op ontvangsten van de bestelde goederen of diensten.
Zodra een factuur binnenkomt, wordt er door de software geprobeerd een 3way match te maken. We vergelijken hierbij de order - de ontvangstregistratie en de factuur met elkaar. Valt het binnen de toleranties? Dan wordt de factuur automatisch goedgekeurd en geboekt in het financieel pakket.
Als de ontvangsten niet geregistreerd staan, kan er ook geen automatische match gemaakt worden als een factuur binnenkomt.
Soms heb je leveranciers waar bepaalde afspraken mee gemaakt zijn rondom vooruitbetaling of waarbij de ontvangstregistratie minder van belang is. In deze gevallen kun je ontvangsten automatisch laten binnenboeken door de software.
Ontvangsten automatisch binnenboeken
- Ga naar de Applicatiebeheerder-module
- Klik in de menubalk op 'Stamdata' en klik vervolgens op 'Relaties'
- Klik op de specifieke relatie
- Klik bovenin op Leveranciersinformatie
- Klik vervolgens op de + : Automatisch ontvangsten binnenboeken
- Voer in tot welk bedrag ontvangsten automatisch binnengeboekt mogen worden
- Klik rechts onderin op 'Opslaan'
Vanaf nu worden inkooporders (goedgekeurde inkoopaanvragen) van deze leverancier tot het door jou ingevulde bedrag direct als ontvangen geregistreerd!