Met de functie 'Eerdere facturen van leverancier' kun je tijdens het verwerken van een factuur snel inzicht krijgen in andere facturen die eerder van dezelfde leverancier zijn ontvangen. Dit helpt bij controles, het detecteren van afwijkingen en het valideren van bedragen.Je opent deze eerdere facturen eenvoudig in een nieuw tabblad, zonder je huidige verwerking te onderbreken.
Waar vind je deze functionaliteit?
De optie is beschikbaar in het factuurverwerkingsscherm, bij elke factuur die gekoppeld is aan een leverancier. Zie rechtsboven de knop om de eerdere facturen van de leverancier in beeld te krijgen.
Stapsgewijze instructies
- Open de factuur die je wilt verwerken
- Ga naar Factuuroverzicht en open de betreffende factuur.
- Rechtsboven de header velden vind je het icoon ‘Eerdere facturen van leverancier’
- Bekijk de lijst met eerdere facturen
Er opent een dialoog met daarin een overzicht van eerdere facturen van dezelfde leverancier, waaronder:
- Factuurnummer
- Omschrijving
- Factuurdatum
- Bedrag
- Status (bijv. geboekt, in behandeling, afgewezen)
5. Open eeneerdere factuur door op een factuur uit de lijst te klikken.
De factuur uit de lijst wordt geopend in een nieuw tabblad, zodat de factuur die je aan het verwerken bent open blijft.
Veelvoorkomende vragen en problemen
❗ Ik zie geen eerdere facturen
- Mogelijk zijn er nog geen facturen van deze leverancier verwerkt.
- De leverancier is niet (juist) herkend. Controleer de herkende leverancier of pas deze handmatig aan.
❗ Een factuur opent niet in een nieuw tabblad
- Controleer of je browser pop-ups toestaat voor deze applicatie.
- Sommige beveiligingsinstellingen in je organisatie kunnen dit blokkeren.
Tips & best practices
- Gebruik deze functie als extra controle bij afwijkende bedragen of nieuwe abonnementskosten.
- Vergelijk facturen op terugkerende diensten om prijsstijgingen snel te signaleren.
- Open meerdere facturen tegelijk via tabbladen om eenvoudig te vergelijken.