Let op: Facturen kunnen pas verwerkt worden nadat de administratie(s) uit jouw financiële pakket is gekoppeld met Easy1.
Elke klant van Easy1 krijgt automatisch een nieuwe e-mailbox voor inkomende facturen. Stuur de facturen naar dit e-mailadres. Easy1 haalt de facturen automatisch op en biedt ze aan de Pdf-service (Scan Herken/OCR). Binnen een half uur verschijnen de facturen in je werklijst in de 'financieel medewerker' module.
E-mailadres opbouw
omgevingscode-administratiecode@easy-1.app
Omgevingscode: De eerste code in de URL van jouw omgeving, bijvoorbeeld t12345 (de t moet een kleine letter zijn).
Administratiecode: De code van jouw administratie in Easy1, bijvoorbeeld een letter-cijfer-combinatie (Twinfield) of alleen cijfers (Exact Online).
Administratiecode vinden
- Ga naar 'applicatiebeheerder'.
- Klik in de linkerbalk op 'administraties'.
- Kopieer de administratiecode uit het eerste tabje 'code'.
E-mailadres vinden in Easy1:
- Ga naar de financieel medewerker.
- Klik op 'voeg factuur toe'.
- Selecteer de juiste administratie.
- Het e-mailadres verschijnt in het scherm:
