Als budgethouder is het mogelijk om een goedkeuringstaak vast te houden. Dit is mogelijk met de functionaliteit: houd goedkeuring vast.
Waarom vasthouden?
Als je als budgethouder bijvoorbeeld niet akkoord bent met de geleverde goederen of diensten, kun je met deze functionaliteit binnen de organisatie aangeven dat het document tijdelijk niet verder verwerkt mag worden. Hierdoor zijn interne stakeholders op de hoogte van de status van de taak.
Hoe werkt het?
- Om vast te houden klik je hiervoor op het pauze-icoon naast de knop 'Goedkeuren'.
Binnen de organisatie is het nu duidelijk dat deze factuur door jou als budgethouder wordt vastgehouden. Alleen de budgethouder die de factuur heeft vastgehouden, kan de factuur ook weer vrijgeven.
Bij de financieel medewerker is het door middel van de factuurstatus: Goedkeuring in wacht zichtbaar dat de factuur in de wacht staat. - Vervolgens opent de pop-up waarin je een reden van vasthouden moet opgeven.
Goedkeuringstaak vrijgeven
Nadat een taak vastgehouden wordt, is de verantwoordelijke budgethouder degene die de taak weer kan vrijgeven.
- Open de taak en druk rechtsonder op "Taak vrijgeven".
- Nadat de taak is vrijgegeven is het mogelijk om de taak goed of af te keuren en daarbij af te sluiten.