Als budgethouder is het mogelijk om een goedkeuringstaak te blokkeren. Dit is mogelijk met de functionaliteit: blokkeer goedkeuring.
Waarom blokkeren?
Als je als budgethouder bijvoorbeeld niet akkoord bent met de geleverde goederen of diensten, kun je met deze functionaliteit binnen de organisatie aangeven dat het document tijdelijk niet verder verwerkt mag worden. Hierdoor zijn interne stakeholders op de hoogte van de status van de taak.
Hoe werkt het?
- Om te blokkeren klik je hiervoor op het pauze-icoon naast de knop 'Goedkeuren'.
Binnen de organisatie is het nu duidelijk dat deze factuur door jou als budgethouder wordt geblokkeerd. Alleen de budgethouder die de factuur heeft geblokkeerd, kan de factuurblokkade ook weer opheffen.
Bij de financieel medewerker is het door middel van de factuurstatus: Goedkeuring in wacht zichtbaar dat de factuur geblokkeerd is. - Vervolgens opent de pop-up waarin je een reden moet opgeven.
De opmerking die geplaatst wordt is altijd terug te vinden in de procuratieflow van de factuur. Bij bolletje 1 open je de procuratieflow en bij 2. zie je de opmerking.
Blokkade opheffen
Nadat een taak geblokkeerd wordt, is de verantwoordelijke budgethouder degene die de blokkade weer kan opheffen.
- Open de taak en druk rechtsonder op "Blokkade goedkeuring opheffen".
- Nadat de blokkade is opgeheven is het mogelijk om de taak goed of af te keuren en daarbij af te sluiten.