Achtergrond
Wist je dat bedrijven vanaf 100 medewerkers vanaf 1 juli 2024 verplicht zijn om werkgebonden personenmobiliteit te rapporteren?
Wat houdt de rapportage in?
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wil inzage in de CO2-uitstoot van zakelijkverkeer om mogelijkheden ter verduurzaming te verkennen. De verplichte WPM-rapportage vereist enkele gegevens opgesplitst in type vervoer en type brandstof:
- Het totale aantal zakelijke kilometers dat werknemers hebben gereden;
- het totale aantal gereden woon-werkkilometers;
- het totaal aantal gereden privékilometers met de auto van de zaak;
- of er leasecontracten, een eigen wagenpark of een combinatie daarvan hebt;
- Welke reiskostendeclaraties zijn ingediend;
- Hoe de woon-werkmobiliteit eruit ziet;
- Welke mobiliteitsdiensten je gebruikt.
Functionaliteit inschakelen
Binnen de admin omgeving kun je bij het menu item “expense configuratie” onder “Algemene declaratie configuratie opties” het tabblad “Transport” vinden. Hier zie je de optie “Gegevensverzameling werkgebonden personen mobiliteit”
Als deze wordt aangezet dan worden de formulieren om een kilometervergoeding en het formulier voor het declareren van bonnetjes voorzien van extra velden om ervoor te zorgen dat uw organisatie alle benodigde informatie voor WPM-rapportage vastlegt.
Op deze pagina is weergegeven hoe dit bij het indienen van een declaratie zichtbaar wordt.
Rapportage
Op termijn zal het mogelijk worden om de relevante data te downloaden vanuit de applicatie.