Zodra een factuur is ingediend ter goedkeuring, krijgt de factuur de status 'Wacht op goedkeuring':
Wil je meer inzage in het goedkeuringsproces over bij wie de factuur ligt ter goedkeuring?
Voor meer informatie over het goedkeuringsproces van een individuele factuur, kun je de procuratieflow als volgt inzien:
- Ga vanuit de User Home naar de Financieel medewerker
- Klik links in de menubalk op 'Facturen' en open een factuur met de status: Wacht op goedkeuring
- Onderin de factuur zie je enkele iconen. Druk op het workflow icoon:
- Je kunt nu de gehele procuratieflow inzien:
In dit voorbeeld hebben Ben Peeters en Raymond Bos al goedkeuring gegeven. De factuur wacht nu op twee goedkeurders: Abby de Jong en Jan Pieters. Als één van hen goedkeuring geeft, gaat de factuur naar de volgende stap. Dit kun je zien aan '1 verplicht' in de huidige stap. Christian Fisher is de eindbeoordelaar.
Deze procuratieflow is ook te zien bij verwerkte facturen.