Natuurlijk wil je graag zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het overnemen en controleren van factuurgegevens. Daarom bieden wij de Pdf-service aan:
1. Facturen ontvangen in jouw eigen e-mailbox
2. Facturen (automatisch) doorsturen naar de voor jou aangemaakte e-mailbox
3. Facturen uitgelezen ontvangen in Easy1 (duurt maximaal een half uur)
Let op: stuur je meer facturen in 1 e-mailbericht en zie je dat niet alle facturen tegelijkertijd in Easy1 terecht komen? Maak je geen zorgen, de facturen worden door ons 1 voor 1 behandeld. Het kan dus zijn dat dit niet tegelijkertijd in Easy1 terecht komt. Wacht minstens een half uur, dan zullen alle verstuurde facturen in Easy1 staan.
Zodra de factuur uitgelezen in Easy1 aanwezig is, kun je deze benaderen door vanuit de User Home op 'financieel medewerker' te klikken.
In de factuurinformatie zie je direct waar de Pdf-service aan twijfelt:
We hanteren de volgende zekerheidsniveaus:
Zekerheid >= 90,0 % Er wordt geen lijn getoond, de software is zeker van het resultaat
Zekerheid >= 50,0 % Oranje lijn. De software twijfelt over het resultaat
Zekerheid <50,0 % Rode lijn. De software is onzeker over het resultaat
Machine learning
Het model leest alle bedragen van de factuur af. Als je een wijziging aanbrengt in het bedrag, dan zal het model de volgende keer dat de factuur van deze leverancier binnenkomt, dát bedrag pakken als de correcte. Dit kan op basis van allerlei variabelen zijn, zoals locatie, welke woorden er voor- en achter het bedrag staan etc.
Pdf-service verbeteren
Lees hier hoe je de herkenning van de Pdf-service kunt verbeteren.
Freemium
Tot 10 facturen in totaal via PDF-service verwerken.
Hierna kun je de facturen blijven insturen naar het voor jou aangemaakte e-mailadres. De pdf facturen komen dan direct in Easy1 terecht, maar de kopgegevens dien je nu handmatig in te voeren.
Kickstart en Premium 🌟
Tot 150 / 500 facturen in totaal via PDF-service verwerken.
Hierna kun je de facturen blijven insturen naar het voor jou aangemaakte e-mailadres. De pdf facturen komen dan direct in Easy1 terecht, maar dien je zelf de kopgegevens van de factuur in te kloppen.