Natuurlijk wil je graag zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het overkloppen en controleren van factuurgegevens. Daarom bieden wij de Pdf-service aan:
1. Facturen ontvangen in jouw eigen e-mailbox
2. Facturen (automatisch) doorsturen naar de voor jou aangemaakte e-mailbox
3. Facturen uitgelezen ontvangen in Easy1 (duurt maximaal een half uur)
Let op: stuur je meer facturen in 1 e-mailbericht en zie je dat niet alle facturen tegelijkertijd in Easy1 terecht komen? Maak je geen zorgen, de facturen worden door ons 1 voor 1 behandeld. Het kan dus zijn dat dit niet tegelijkertijd in Easy1 terecht komt. Wacht minstens een half uur, dan zullen alle verstuurde facturen in Easy1 staan.
Zodra de factuur uitgelezen in Easy1 aanwezig is, kun je deze benaderen door vanuit de User Home op 'financieel medewerker' te klikken.
Vanuit hier zie je de werklijst van facturen die je kunt verwerken. We filteren de facturen standaard op 'handmatige actie'. Dit zijn alle facturen waar je actie op moet ondernemen. Je kunt de filter aanpassen om facturen met een andere status te bekijken.
Uit de lijst van facturen kun je vervolgens de factuur waarmee je wilt beginnen openen door hierop te klikken. Vervolgens wordt de factuur geopend:
In bovenstaand overzicht kun je aan de rechterkant van het scherm de kopgegevens die van de factuur afgelezen zijn controleren en eventueel aanpassen. De aangepassingen die je hierin doet, wordt door de software opgeslagen zodat de herkenning van de gegevens steeds verder verbeterd wordt waar dat nodig is.
Freemium
Tot 10 facturen in totaal via PDF-service verwerken.
Hierna kun je de facturen blijven insturen naar het voor jou aangemaakte e-mailadres. De pdf facturen komen dan direct in Easy1 terecht, maar dien je zelf de kopgegevens van de factuur in te kloppen.
🌟
Kickstart
Tot 150 facturen in totaal via PDF-service verwerken.
Hierna kun je de facturen blijven insturen naar het voor jou aangemaakte e-mailadres. De pdf facturen komen dan direct in Easy1 terecht, maar dien je zelf de kopgegevens van de factuur in te kloppen.