Let op: facturen in het proces krijgen kan pas zodra de administratie(s) uit jouw financiële pakket is gekoppeld met Easy1.
Voor iedere klant van Easy1 wordt automatisch een nieuwe e-mailbox aangemaakt. Deze e-mailbox is bedoeld om alle inkomende facturen (automatisch) naar te sturen. Dit doe je door de facturen door te sturen naar dit e-mailadres.
Vanuit deze inbox worden de facturen automatisch opgehaald door Easy1 en aangeboden aan de Pdf-service (Scan Herken/OCR). Zodra de facturen afgelezen zijn, worden ze herkend aangeboden in Easy1.
Je ziet deze facturen binnen maximaal een half uur vanzelf verschijnen in je werklijst vanuit de 'financieel medewerker' module.
Het e-mailadres is altijd als volgt opgebouwd:
omgevingscode-administratiecode@easy-1.app
De omgevingscode is de code die als eerste in de URL staat van jouw unieke omgeving en is als volgt opgebouwd: t12345 (de vijf cijfers zijn willekeurige cijfers)
De administratiecode is de code die jouw toegevoegde administratie heeft in Easy1. Dit kan, afhankelijk van jouw financiële pakket, opgebouwd zijn in een letter-cijfer-combinatie (Twinfield) of alleen cijfers (Exact Online).
De administratiecode vind je als volgt:
Ga naar 'applicatiebeheerder' en vervolgens in de linkerbalk naar 'administraties'. Kopieer nu de administratiecode die in het eerste tabje 'code' staat.
Dit was de laatste stap!