Alleen jij weet hoe deze functie ingesteld moeten worden voor jullie organisatie. Door dit juist in te stellen zorg je voor optimaal gebruikersgemak.
Let op: Eerst moet alle stamdata opgehaald zijn uit je financieel pakket.
Als applicatiebeheerder kun je dit zien doordat alle stamdata uit jouw financieel pakket zichtbaar zijn.
Weet je het niet zeker? Wacht voor de zekerheid een half uurtje vanaf het maken van de koppeling met jouw financieel pakket.
Voor een gebruiker is het onhandig als álle grootboekrekeningen uit jouw financiële pakket zichtbaar zijn bij het aanmaken van een declaratie. Selecteer dus alleen de grootboekrekeningen die van toepassing zijn voor de declaranten.
In de dimensieconfiguratie geef je aan welke grootboekrekeningen je wilt gebruiken voor de declaratieverwerking.
Dit doe je als volgt:
Klik vanuit de User Home op 'Applicatiebeheerder'. Navigeer daarna in de linkerbalk naar 'Expense configuratie' en daarna naar 'Declaratie dimensie configuratie'.
Nu zie je het overzicht van alle kostencategorieën. Vink hier de kostencategorieën aan die voor jouw medewerkers van toepassing zijn. Dit kun je per administratie instellen, door rechtsbovenin van administratie te wisselen.
In bovenstaand voorbeeld kunnen medewerkers alleen op 'Parkeergelden' en op 'Thuiswerkvergoeding' declareren.
Is alles op de juiste manier aangevinkt? Klik nu op 'Opslaan' en de wijzigingen zijn direct doorgevoerd.