Als een medewerker een declaratie heeft ingediend, dan moet deze goedgekeurd worden door de budgethouder. Declaraties worden in Easy1 verwerkt als facturen. In het goedkeuringsoverzicht zie je deze declaraties dan ook terug als 'facturen'. Aan de leverancier zie je direct dat dit om een medewerker gaat (en dus een declaratie is)De budgethouder krijgt automatisch een notificatie zodra er goedkeuringstaken klaar staan ter beoordeling.
De budgethouder vindt de declaraties die goedgekeurd moeten worden via de User Home, klik op 'budgethouder'.
Nu zie je de volledige lijst met goedkeuringsacties die je moet uitvoeren.
Als je een factuur/declaratie opent zie je de details van de declaratie waarop je goedkeuring moet geven:
Links onderaan kun je, op volgorde van links naar rechts:
1. de pdf factuur/declaratie naar jezelf sturen
2. de audit trail inzien (alle acties die door de software en die door personen worden uitgevoerd zijn hier terug te vinden)
3. opmerkingen inzien en/of toevoegen. Als er opmerkingen toegevoegd zijn, dan zie je hier een notificatiebolletje van
Rechts onderin heb je de twee keuzemogelijkheden om de factuur/declaratie goed- of af te keuren.