Voor een proactief contractbeheer is het van belang dat je tijdig notificaties ontvangt. Hoe je deze notificaties aanmaakt, lees je hieronder. We bieden twee soorten notificaties aan, relatief en specifiek. Meer informatie hierover vind je hier.
Om notificaties aan te maken, klik je op ‘contractmanager’ vanuit de User Home. Open het juiste contractdossier. Klik op ‘notificaties’ en klik vervolgens op de + aan de rechterzijde.
Voeg vervolgens het bericht, de notificatietermijn, notificatietype en naar wie je de notificatie wilt versturen toe. Klik op ‘toevoegen’, de notificatie staat nu ingesteld.
Datum
Kies een specifieke datum waarop de notificatie verstuurd wordt. Wanneer je voor een relatieve datum kiest, kies je een datum die relatief is aan de einddatum van het contract. Handig om op tijd een contract te heroverwegen! Verleng je het contract? Dan wordt de einddatum opgeschoven en krijg je opnieuw een notificatie relatief aan de nieuwe einddatum.
Ontvanger
Je hebt keuze uit de contracteigenaar, contractmanager en/of andere ontvangers. Je moet minimaal één contactpersoon selecteren.