Vanaf nu is het mogelijk om meer te matchen dan ontvangen, mits je de juiste instellingen hebt geactiveerd. Deze functionaliteit biedt extra flexibiliteit bij het matchen van facturen aan ontvangsten, bijvoorbeeld bij correcties of aanvullende leveringen.
Wat houdt het in?
Met deze functie kun je:
- Meer matchen dan ontvangen op openstaande ontvangsten.
- Meer matchen dan ontvangen op alle regels met ontvangsten, ook als ze al volledig gematcht zijn.
- Een correctiematch uitvoeren op regels waarop eerder extra is gematcht.
Instellingen activeren
Om gebruik te maken van deze functionaliteit, moet je eerst de juiste optie inschakelen in de instellingen.
Stap-voor-stap instructies
- Ga naar Applicatiebeheerder > Matching en kies een configuratie (default of uitzondering) waarop je dit wilt toepassen
- Activeer de optie: Meer matchen dan ontvangen
- Kies vervolgens:
- Alleen matchen op openstaande ontvangsten
- Of ook matchen op alle regels met ontvangsten, inclusief volledig gematchte regels
- (Optioneel) Activeer de optie voor het corrigeren van de extra match
Veelvoorkomende fouten
- Verwarring over matchingsregels
- Zorg dat gebruikers weten dat volledig gematchte regels alsnog zichtbaar kunnen zijn.