Vanaf Premium🌟
Met het automatisch laten invullen van standaardwaarden op de factuurkop zorg je voor een meer geautomatiseerd proces bij het verwerken van de factuur.
Je kunt bijvoorbeeld automatisch de factuurdatum laten invullen in het veld voor de boekingsdatum, of de omschrijving laten vullen met de naam van de leverancier of het factuurnummer.
Voor de techneuten:
Deze functionaliteit maakt gebruik van Liquid (een gestandaardiseerde sjabloon-taal gemaakt die door meerdere organisaties wordt gebruikt voor het dynamisch opbouwen van content). Bron: https://shopify.github.io/liquid/
Hoe
- Ga vanuit de User Home naar Applicatiebeheerder
- Navigeer in de linkerbalk onderaan naar 'Factuurconfiguratie - Standaardwaarden'
- Klik op 'Standaardwaarde toevoegen'
- Vul de velden in, bijvoorbeeld:
Hieronder vind je voorbeelden van de verschillende formules en standaardwaardes die je kunt gebruiken:
- Omschrijving
- Alle TextFields
- Alle DateFields
- Alle NumericFields
- Alle BooleanFields
💡Let op: hieronder vind je een overzicht van alle mogelijke data-velden die gebruikt kunnen worden. Kopieer de dikgedrukte tekst om in de formule te gebruiken, de tekst is hoofdlettergevoelig. Achter de dikgedrukte tekst vind je het type van het veld.
Invoice | Invoice | Invoice |
textField1 string | numericField1 0 | dateField1 2024-01-01T12:00:00.00Z |
textField2 string | numericField2 0 | dateField2 2024-01-01T12:00:00.00Z |
textField3 string | numericField3 0 | dateField3 2024-01-01T12:00:00.00Z |
textField4 string | numericField4 0 | dateField4 2024-01-01T12:00:00.00Z |
textField5 string | numericField5 0 | dateField5 2024-01-01T12:00:00.00Z |
textField6 string | numericField6 0 | InvoiceType.code string |
textField7 string | numericField7 0 | InvoiceType.name string |
textField8 string | numericField8 0 | Supplier.code string |
textField9 string | numericField9 0 | Supplier.name string |
textField10 string | numericField10 | Supplier.statutoryName string |
description string | contractReference string | Supplier.code string |
origin string | purchaseOrderReference string | Supplier.customFields.[custom key code] string |
InvoiceNumber string | totalAmountWithVat 0 | totalVatAmountIn AdministrativeCurrency 0 |
currency.code string | totalAmountWithoutVat 0 | exchangeRate 0 |
currency.description string | totalVatAmount 0 | PaidDate 2024-01-01T12:00:00.000Z |
currency.minorUnits string | totalAmountWithVatIn- AdministrativeCurrency 0 | paymentTerm.code string |
totalAmountWithoutVatIn- AdministrativeCurrency 0 | paymentTerm.name string | |
referencePerson.fullName string | bookingNumber string | paymentDueDate: 2024-01-01T12:00:00.00Z |
receivedDate: 2024-01-01T12:00:00.00Z |