Vanaf Premium🌟

Met het automatisch laten invullen van standaardwaarden op de factuurkop zorg je voor een meer geautomatiseerd proces bij het verwerken van de factuur.  Je kunt bijvoorbeeld automatisch de factuurdatum laten invullen in het veld voor de boekingsdatum, of de omschrijving laten vullen met de naam van de leverancier of het factuurnummer.

Voor de techneuten:
Deze functionaliteit maakt gebruik van Liquid (een gestandaardiseerde sjabloon-taal gemaakt die door meerdere organisaties wordt gebruikt voor het dynamisch opbouwen van content). Bron: https://shopify.github.io/liquid/ 

Stappen

1. Ga vanuit de User Home naar: 'Applicatiebeheerder'
2. Navigeer in de linkerbalk onderaan naar: 'Factuurconfiguratie' > 'Standaardwaarden'
3. Klik op 'Standaardwaarde toevoegen'
4. Vul de velden in, bijvoorbeeld:

Hieronder vind je voorbeelden van de meest gebruikte standaardwaarden:

Omschrijving kan gevuld worden met:

• Factuurnummer: {{ Invoice.InvoiceNumber }}
• Leveranciersnaam = {{ Invoice.Seller.Name | truncate: 30, "" }}
• Ordernummer = {{ Invoice.PurchaseOrderReference }}

Boekdatum wordt gevuld met:

• Factuurdatum = {{ Invoice.IssueDate }}