Creditcarduitgaven verantwoorden

Heb je een bedrijfscreditcard gekoppeld aan Easy1? Lees hier hoe je de bewijslast toevoegt aan de uitgaven:

  1. Ga vanuit de User Home naar 'Medewerker'
  2. Klik op de linkerbalk op 'Creditcards'
    1. Je ziet nu welke creditcardperiode voor jou openstaat en hoeveel transacties je nog moet verantwoorden, in dit voorbeeld zijn het er 72, klik hierop:



  3. Vervolgens zie je het overzicht van alle transacties die met jouw creditcard zijn gedaan
  4. Klik op de drie puntjes aan het einde van de regel:



    1. Koppel declaratie: Easy1 probeert zelf de match te maken met bonnen die al in Easy1 aanwezig zijn. Is dit onverhoopt toch niet gelukt, koppel dan op deze manier de betreffende declaratie. 
    2. Creditcardkosten: de periodieke kosten kun je hierop wegboeken. 
    3. Fraude: is er fraude gepleegd met jouw creditcard? Markeer dit hier.
       
  5. Als alle transacties verantwoord zijn, dien dan je transacties in door rechtsonderin op 'Transacties indienen' te klikken. 
    1. let ophet kan zijn dat de periode nog niet is vrijgegeven, dan kunnen er nog meer transacties komen om te verantwoorden.

       
      Zodra de periode is vrijgegeven, worden de gematchte transacties automatisch ingediend. Je hoeft hier dus niets meer voor te doen!
  6. Na indienen staat de status van de creditcardtransactie op 'wachten op goedkeuring'