Algemeen
Koppeling
De koppeling met Exact Online werkt voor Exact Online Nederland en Exact Online België.
De synchronisatie verloopt op werkdagen ieder uur tussen 8 en 18 uur.
Veiligheid
De koppeling verloopt via een beveiligde verbinding van en naar onze ISO 27017 gecertificeerde cloud omgeving.
Wij sluiten ons aan op de beveiliging van het gekoppelde financiële systeem. Door gebruik te maken van tokens, heeft onze software voor een korte periode toegang tot de data van jouw financiële systeem. Zo hoeven we jouw inloggegevens niet op te slaan en kunnen deze dus ook niet worden vrijgegeven.
Alle data slaan wij dubbel versleuteld op. Dit doen wij zowel in de database, als ook op versleutelde harde schijven. Zelfs als we de harde schijven zouden vrijgeven - wat we natuurlijk niet doen! - , is de data niet te verkrijgen.
Wij voldoen aan de GDPR wetgeving. Zo staat onze data op verschillende locaties binnen de Europese Unie opgeslagen.
Masterdata
De volgende masterdata wordt opgehaald vanuit Exact Online:
- Relaties
- Leveranciers
- Standaard betaaltermijn
- Klanten
- Leveranciers
- Betaaltermijn
- Wisselkoers
- Grootboekrekeningen
- BTW-codes
- Kostenplaatsen
- Kostendragers
Factuurinvoer
Voorregistreren 🌟vanaf Kickstart
Facturen kunnen voorgeregistreerd worden met betaalblokkade. Hier vind je de uitgebreide uitleg.
Transitorisch boeken 🌟vanaf Kickstart
Het is mogelijk om transitorische boekingen te verwerken in Easy1 in combinatie met Exact Online. Zie dit artikel voor meer inforamtie.
Dagboek
Het standaard dagboek dat gebruikt wordt voor Nederland is 300. Het standaard dagboek dat gebruikt wordt voor België is 600. Het gebruik van andere dagboeken is mogelijk, zie Juist dagboek
Periode
De periode in Exact Online wordt gebaseerd op de rapportagedatum en die verwijst weer naar de factuurdatum in Easy1.
Inkoopboekingen
Er wordt een rechtstreekse inkoopboeking gemaakt in Exact Online.
Factuurexport
Export feedback
Bij het exporteren van een factuur wordt de feedback vanuit Exact Online gelijk verwerkt en teruggestuurd naar Easy1.
Het gaat of om een succesvolle boeking waarin het boekstuknummer wordt gemeld, of om een mislukte boeking waarin ook de fouten worden gemeld.
Factuurafbeelding en url
Bij het boeken van facturen gaat zowel de pdf-afbeelding als de URL die verwijst naar de specifieke factuur in Easy1 mee naar Exact Online.
Betaalstatus
De betaalstatus en -datum wordt teruggekoppeld vanuit Exact Online naar Easy1.