Nachfolgend wird der Prozess beschrieben, den eine eingereichte Kostenabrechnung durchläuft:
Ein Mitarbeiter reicht eine Kostenabrechnung ein und füllt die Daten aus.
- Sind alle Felder ausgefüllt? Die Kostenabrechnung gelangt automatisch zum zuständigen Budgetverantwortlichen.
- Nach Genehmigung wird die Rechnung automatisch im Finanzsystem verbucht.
- Wird sie abgelehnt, gelangt die Kostenabrechnung automatisch zur Finanzabteilung.
- Die Finanzabteilung kann Daten wie Kontenrahmen oder MwSt. ändern und reicht die Kostenabrechnung erneut zur Genehmigung ein.
Sind nicht alle Felder ausgefüllt? Die Kostenabrechnung gelangt automatisch zur Finanzabteilung.
Die Finanzabteilung kann Daten wie Kontenrahmen oder MwSt. ausfüllen und/oder ändern und reicht die Kostenabrechnung zur Genehmigung ein.