Einfach alle Ausgaben deklarieren, die Sie für Ihr Unternehmen getätigt haben.
Klicken sie im User Home auf 'Mitarbeiter' und dann auf 'neue Ausgabe'. Hier haben sie, abhängig von ihrem abonnement, eine oder mehrere möglichkeiten:
1. Neue Ausgabe, dies betrifft eine ausgabe, für die sie einen beleg haben.
2. Neue Fahrtkosten, dies betrifft kilometer, die sie mit ihrem eigenen fahrzeug gefahren sind und die sie von ihrem arbeitgeber erstattet bekommen möchten.
Neue Ausgabe
Erstellen sie eine neue ausgabe, wenn sie einen beleg deklarieren möchten. Fügen sie den beleg hinzu und füllen sie die daten auf der rechten seite aus.
Aufteilen
Falls nötig, können sie den beleg in zwei verschiedene abrechnungen aufteilen. Dies ist nützlich, wenn beispielsweise zwei verschiedene mehrwertsteuersätze oder zwei verschiedene kategorien vorliegen.
Mehrere Abrechnungen 🌟 Ab Kickstart
Falls nötig, können sie die abrechnung zu einem bündel hinzufügen. Dies ist zum beispiel bei einer geschäftsreise oder einem projekt oder für die wöchentlichen fahrtkosten sinnvoll. Sobald das gesamte bündel eingereicht wird, sieht der genehmiger ein bündel. Darin sind alle abrechnungen, die sich auf die geschäftsreise oder das projekt beziehen, in einer übersicht zu sehen und zu genehmigen.