🌟 Vanaf Kickstart
We hanteren de volgende werkwijze bij Exact Online voorregistreren met Easy1:
- Factuur komt binnen in Easy1
- Factuur wordt gecodeerd in Easy1
- Na codering klik je op 'indienen voor goedkeuring'
- De factuur wordt nu voorgeregistreerd in Exact Online. Let op: de betaalmethode wordt in Exact Online nu gewijzigd naar 00, zodat de voorgeregistreerde factuur niet meekomt in de betaalrun
- Nadat de factuur is voorgeregistreerd in Exact Online, wordt deze aangeboden in Easy1 aan de budgethouder.
- Factuur wordt goedgekeurd in Easy1
- De factuur wordt in Exact Online automatisch teruggezet naar de oorspronkelijke betaalmethode, zodat de factuur meekan met de betaalrun.
- Zodra de factuur betaald is vanuit Exact Online krijgt de factuur in Easy1 de status 'betaald'.
Let op: als de factuur tussentijds gewijzigd wordt in Easy1, wordt deze niet automatisch geupdatet in Exact Online. Dit dient manueel uitgevoerd te worden.
Inrichting Exact Online:
Het is van belang dat in Exact Online de betalingsconditie als code 00 wordt aangemaakt met omschrijving 'voorregistratie' en als betalingswijze kas:
De code en betalingswijze moeten op onderstaande manier ingevoerd worden, de overige velden kunnen naar eigen inzicht gevuld worden.
