Koppeling Twinfield

Algemeen

De koppeling synrchoniseert masterdata op werkdagen ieder uur tussen 8.15 en 18.15 uur. Ieder uur tussen 8 en 18 uur op werkdagen worden facturen voorgeregistreerd of goedgekeurde facturen geboekt in Twinfield 

Veiligheid
De koppeling verloopt via een beveiligde verbinding van en naar onze ISO 27017 gecertificeerde cloud omgeving.

Wij sluiten ons aan op de beveiliging van het gekoppelde financiële systeem. Door gebruik te maken van tokens, heeft onze software voor een korte periode toegang tot de data van jouw financiële systeem. Zo hoeven we jouw inloggegevens niet op te slaan en kunnen deze dus ook niet worden vrijgegeven.

Alle data slaan wij dubbel versleuteld op. Dit doen wij zowel in de database, als ook op versleutelde harde schijven. Zelfs als we de harde schijven zouden vrijgeven - wat we natuurlijk niet doen! - , is de data niet te verkrijgen.
Wij voldoen aan de GDPR wetgeving. Zo staat onze data op verschillende locaties binnen de Europese Unie opgeslagen.

Masterdata
De volgende masterdata wordt opgehaald vanuit Twinfield:

• Relaties
  • Leveranciers 
    • Betaaltermijn per leverancier
  • Klanten
• Betaaltermijn 
• Wisselkoers
• Grootboekrekeningen
• BTW-codes
• Kostenplaatsen
• Projecten

Factuurinvoer

Voorregistreren🌟vanaf Kickstart
Het is mogelijk om facturen voor te registreren in Twinfield. Easy1 ondersteunt 3 verschillende wijzen van voorregistreren, zie dit artikel voor meer informatie en om voorregistratie te activeren voor jouw omgeving. 

Transitorisch boeken 🌟vanaf Kickstart
Het is mogelijk om transitorische boekingen/uitgestelde kosten te verwerken in Easy1 in combinatie met Twinfield. Zie dit artikel voor meer informatie.

Periode
De periode is gebaseerd op het Easy1 rapportagedatumveld. 

Dagboek
Het standaard dagboek wat gebruikt wordt voor Twinfield is INK. Indien jullie een ander dagboek gebruiken, dan is dit mogelijk. Zie dit artikel voor meer informatie.

Inkoopboekingen
Er wordt een inkoopboeking met kop, totaalregel en detailregels in Twinfield gemaakt. 

Factuur export 

Export feedback
Bij het exporteren van een factuur wordt de feedback vanuit Twinfield gelijk verwerkt en teruggestuurd naar Easy1. Het gaat of om een mislukte boeking waarin ook de fouten worden gemeld. 

URL
Bij het boeken van een factuur wordt de URL meegestuurd naar Twinfield. Hier dien je wel inrichting voor te doen in Twinfield. Uitleg hiervan vind je in dit artikel. 
De pdf blijft in Easy1, het wordt vanuit Twinfield niet ondersteund om deze mee te sturen met de boeking. 

Betaaldata
De betaalstatus en betaaldatum wordt vanuit Twinfield opgehaald en in Easy1 getoond.